1、工作上責任心強,細致、穩重、終于職守、嚴守機密。
2、做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時辦理及匯報。
3、完成公司各類會議的書面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業務單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。
4、協助部門主管做好對員工培訓、考核和人事管理及考勤的統計工作。
5、管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。
6、負責員工社會保險的投保以及申領的相關手續和材料準備。
7、做好辦公和勞保用品的領用和采購統計工作。
8、負責對銷售合同執行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執行情況報表,分旬或月報銷售經理。
9、負責協助銷售業務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作。
10、負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。
11、負責與銷售有關的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。
12、根據銷售合同,及時安排生產,同時協調生產任務,做到貨物的進出能夠順利進行。
13、負責公司的管理安排和協調,負責統計和盤點,每月底統計報表報。
14、做好上級主管分配的其他工作。
2023年01月03日
吉林省運昌化工有限公司
(簽章)
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